创建卡片
地址簿中的信息是以卡片形式存在的,在卡片中记录了联系人E-mail地址、手机号码以及其他一些与联系人相关的信息。因此创建卡片是地址簿信息从无到有的必经之路。
打开地址簿窗口以后,点击“文件”菜单的“创建卡片”或直接点击工具栏中的“创建卡片”按钮,弹出一个创建卡片的对话框,它有五个选项页:“普通”、“个人”、“家庭”、“单位”和“其他”。
选中“普通”选项页,这里输入联系人的地址信息。在“姓名”栏中输入联系人的姓名,接着在“E-mail地址”栏中输入联系人的E-mail地址。联系人的E-mail地址可以输入多个,其中一个设为默认(黑体显示),发邮件是选择这个联系人,邮件发到默认的E-mail地址。
如果您还掌握了联系人更详细的信息,诸如移动电话、传真号码什么的,那么可以继续在其他的选项页中输入相关的信息。
在地址簿中一个一个建立卡片显得有点繁琐,如何才能把收到的邮件的发件人地址快速添加到地址簿中呢?Foxmail提供了很方便的途径。
第一个途径,选择一个或者多个邮件后,点击鼠标右键,选择弹出菜单的“加到地址簿”,将弹出“添加地址”对话框。默认把地址添加到“默认”地址簿,如果希望把地址添加到其他地址簿,可用下拉框选择。按确定按钮后,所选邮件的发件人地址都会被添加到地址簿中,如果有相同的地址,系统会提示是否覆盖。
在“添加地址”对话框中,如果选中了“一个一个提示”复选框,按确定按钮后将会弹出另外一个对话框,在这里您可以修改联系人的姓名和地址。要注意的是,这时您要用“加到地址簿按钮”选择地址簿添加。
第二个途径,选择一个邮件后,点击鼠标右键,选择弹出菜单的“地址信息”,将弹出“地址信息”对话框。这里显示了邮件的收件人、发件人、抄送等邮件地址,选择一个或者多个邮件地址后,点击“加到”按钮,可以把选中的地址添加到所选的地址簿中。